Introduction
On peut être très bien organisé et pourtant avancer lentement.
La raison est presque toujours la même, l’attention est fragmentée.
Dans le guide de productivité, la concentration constitue le deuxième pilier fondamental, juste après l’organisation du travail. Une fois que vous savez quoi faire et quand le faire, encore faut-il être capable d’y consacrer une attention réelle, continue, sans être interrompu toutes les cinq minutes.
Ce chapitre s’intéresse donc à un sujet devenu central dans le travail moderne, la capacité à se concentrer dans un environnement qui fait tout pour capter et détourner votre attention.
Pourquoi la concentration est devenue si difficile
La plupart des environnements de travail actuels favorisent les interruptions permanentes.
Notifications, messageries instantanées, open spaces, sollicitations imprévues, surcharge d’informations.
Le résultat est simple, on confond souvent le temps passé à travailler avec le temps de travail réellement utile.
C’est précisément ce que montre la loi de Carlson, qui explique pourquoi une tâche réalisée en continu demande toujours moins de temps et d’énergie qu’une tâche fragmentée par des interruptions.
Éliminer les interruptions des machines
La première source de distraction est technologique.
Les notifications, les emails entrants et les messages instantanés décident trop souvent à votre place du moment où vous devez interrompre votre travail. Reprendre le contrôle commence par couper ces interruptions à la source.
C’est l’objectif de supprimer les notifications, une action simple mais radicale pour récupérer des heures de concentration chaque semaine.
Résister aux distractions que l’on crée soi-même
Toutes les interruptions ne viennent pas de l’extérieur.
Une grande partie des distractions viennent de nous-mêmes.
Scroll automatique, réflexe d’ouverture d’un onglet, consultation compulsive des messageries, fuite vers des contenus faciles dès que l’effort devient inconfortable.
Dans résister aux tentations, on explore comment ajouter volontairement de la friction entre vous et ces distractions, pour éviter de tomber dans ces automatismes.
Créer une bulle de concentration
Même sans notifications ni tentations numériques, il reste une troisième source majeure d’interruptions, les autres.
Collègues, appels imprévus, sollicitations constantes, discussions qui débordent.
Créer sa bulle de concentration propose des stratégies simples pour signaler votre indisponibilité, vous isoler temporairement et créer de véritables tunnels de travail profond.
Choisir le bon canal de communication
Toutes les communications ne se valent pas.
La communication synchrone interrompt, la communication asynchrone libère du temps et de l’attention. Apprendre à choisir le bon canal, au bon moment, est une compétence clé pour protéger son focus.
C’est ce que détaille la communication asynchrone, avant d’entrer plus précisément dans la gestion des outils les plus envahissants.
Apprivoiser les messageries instantanées
Slack, Teams et consorts peuvent être utiles, mais mal utilisés, ils deviennent des machines à fragmenter l’attention.
Dans messageries instantanées, ami ou ennemi, on voit comment limiter leur impact, individuellement et collectivement, sans couper la communication.
Entrer dans des états de concentration profonde
Quand toutes les interruptions sont réduites, il devient possible d’atteindre des états de concentration beaucoup plus intenses et satisfaisants.
C’est ce qu’on appelle l’état de flow, un état mental dans lequel la performance et le plaisir de travailler augmentent simultanément.
Mais pour y parvenir durablement, encore faut-il respecter ses limites.
Faire des pauses pour mieux se concentrer
La concentration n’est pas infinie.
Chercher à rester focalisé trop longtemps produit l’effet inverse.
Le pouvoir de la pause montre pourquoi alterner travail et repos est indispensable pour préserver son énergie cognitive et maintenir un haut niveau de qualité sur la durée.
Reprendre le contrôle de ses emails
Les emails restent l’une des principales sources de distraction dans le travail quotidien.
Ce chapitre propose une approche progressive, depuis gérer 300 emails par jour, jusqu’aux principes essentiels des emails, pour enfin mettre en place une méthode durable avec Inbox Zero.