Le bon matériel : partir sur de bonnes bases
Pour travailler efficacement, il ne suffit pas d’être organisé et concentré.
Il faut aussi réunir les bonnes conditions matérielles.
Les cuisiniers ont de bons couteaux, les coiffeurs de bons ciseaux.
De la même manière, si votre travail repose en grande partie sur un ordinateur, votre environnement et vos outils deviennent des leviers directs de productivité.
L’objectif n’est pas d’optimiser à l’extrême, mais d’éviter que votre matériel vous ralentisse ou vous fatigue inutilement.
Votre ordinateur ne doit jamais vous faire attendre
L’outil que vous utilisez le plus dans la journée, c’est votre ordinateur.
La règle est simple, c’est votre ordinateur qui doit vous attendre, jamais l’inverse.
Si vous voyez régulièrement apparaître le sablier ou la roue de chargement, c’est un signal clair, votre outil est devenu un frein.
Bien sûr, vous pouvez tenter quelques optimisations temporaires, libérer de la mémoire, fermer des applications trop gourmandes. Mais dans la majorité des cas, quand un ordinateur commence à ramer régulièrement, il est temps d’en changer.
Faites le calcul.
Si un ordinateur plus performant vous fait gagner seulement trente minutes par jour, conservé cinq ans, cela représente environ soixante jours complets de travail gagnés. À ce niveau-là, l’investissement est souvent largement rentable.
Un smartphone fiable, pas une source de stress
Le deuxième outil central, c’est votre smartphone.
S’il devient lent ou si vous devez le recharger plusieurs fois par jour, il devient une source de friction mentale.
Avoir constamment peur de tomber en panne de batterie alimente le fameux nuage noir de pensées parasites.
Les outils doivent être à votre service, jamais l’inverse.
Si changer la batterie suffit, faites-le. Sinon, renouvelez l’appareil.
Cela s’inscrit dans la même logique que supprimer les notifications, réduire tout ce qui capte votre attention sans raison valable.
Avoir toujours un casque ou des écouteurs
Que ce soit en télétravail ou au bureau, un casque ou des écouteurs sont des outils de travail à part entière.
Ils permettent de passer des appels tout en prenant des notes, de limiter les interruptions et de créer une bulle de concentration, comme expliqué dans créer sa bulle de concentration.
Ils réduisent aussi les tensions physiques, notamment au niveau du cou et des épaules, si vous passez beaucoup de temps au téléphone.
Soigner la lumière et l’environnement
Travailler dans de mauvaises conditions visuelles fatigue inutilement.
Idéalement, la lumière naturelle doit arriver de côté.
Évitez d’être dos à la fenêtre pour limiter les reflets, et évitez aussi d’avoir une source lumineuse directe en face qui crée un contre-jour.
La lumière naturelle joue un rôle clé dans la synchronisation de votre horloge biologique. Elle favorise un meilleur sommeil via la mélatonine et améliore l’humeur grâce à la sérotonine.
Ajouter quelques plantes est aussi un excellent investissement.
Elles rendent l’espace plus agréable et de nombreuses études montrent qu’elles favorisent la créativité, la collaboration et la productivité.
Deux investissements qui changent vraiment la donne
Une fois l’environnement global en place, deux éléments méritent une attention particulière.
Une vraie chaise de bureau
Si vous travaillez plusieurs heures par jour assis, une mauvaise chaise devient rapidement un problème de santé.
Une bonne chaise de bureau doit permettre :
- un réglage de la hauteur pour avoir les pieds à plat au sol,
- des accoudoirs ajustables pour maintenir les bras à angle droit,
- une matière respirante pour le confort sur la durée.
Être mal assis pendant des heures, c’est perdre en énergie et en concentration, ce qui va à l’encontre de tout ce que nous avons vu sur le pouvoir de la pause.
Un grand écran externe
Ce qui fatigue les yeux, c’est la vision de près.
L’INRS recommande une distance minimale d’environ cinquante centimètres entre les yeux et l’écran. Pour respecter cette distance sans plisser les yeux, un écran externe est quasiment indispensable.
Un écran d’au moins vingt-et-un pouces permet de travailler plus confortablement, d’éviter les tensions visuelles et de gagner en efficacité.
Attention toutefois à un piège classique, ne pas utiliser l’écran secondaire pour garder en permanence la messagerie ou les emails ouverts, sous peine de ruiner vos efforts de concentration. En revanche, afficher votre agenda peut être une bonne option.
Investir intelligemment, sans se ruiner
S’équiper correctement ne veut pas dire dépenser sans compter.
Les entreprises renouvellent régulièrement leur matériel, ce qui crée un marché de seconde main très intéressant pour les écrans et les chaises de bureau. C’est souvent un excellent compromis entre confort et budget.
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