Il n’existe pas une seule bonne manière de gérer son agenda
Vous l’avez vu avec le timeboxing :
votre agenda est l’outil central de votre organisation.
Mais une fois que vous avez commencé à bloquer des créneaux pour vous, une question apparaît très vite :
👉 comment enchaîner ces créneaux dans la journée ?
La réponse dépend surtout d’une chose :
votre capacité à rester concentré dans le temps.
L’agenda zèbre
L’agenda zèbre est un agenda qui respire.
Les moments de travail, qu’il s’agisse de réunions ou de créneaux timeboxés, sont séparés par des pauses.
Un peu comme les rayures d’un zèbre : travail, pause, travail, pause.
Ce type d’agenda est particulièrement adapté si :
- vous perdez vite en concentration
- vous avez besoin de souffler régulièrement
- votre énergie fluctue beaucoup dans la journée
Les pauses vous permettent de récupérer, de respirer, et d’aborder chaque nouveau créneau avec un niveau d’énergie correct.
L’agenda pas zèbre
L’agenda pas zèbre fonctionne à l’inverse.
Les créneaux de travail s’enchaînent sans pause intermédiaire.
Réunions et sessions de travail sont collées les unes aux autres.
Ce type d’agenda est souvent plus adapté si :
- vous mettez du temps à entrer en concentration
- mais une fois lancé, vous pouvez rester focus longtemps
- vous cherchez à rester dans un tunnel de concentration
Dans ce cas, les pauses fréquentes peuvent être contre-productives, car elles cassent votre dynamique.
Il n’y a pas de bon ou de mauvais agenda
L’erreur classique consiste à copier l’organisation de quelqu’un d’autre.
Certains jurent par les pauses régulières.
D’autres préfèrent travailler par blocs longs et intenses.
Le seul critère valable, c’est votre fonctionnement réel, pas celui que vous aimeriez avoir.
Adapter son agenda en pratique
Si vous êtes plutôt agenda zèbre :
- prévoyez volontairement des espaces vides
- acceptez de lever le pied entre deux tâches
- utilisez les pauses pour récupérer, pas pour remplir encore plus votre journée
Si vous êtes plutôt agenda pas zèbre :
- regroupez vos réunions autour de vos créneaux de travail
- évitez les créneaux “entre deux” de 30 minutes
- donnez des disponibilités qui collent à des blocs existants
Par exemple, quand on vous demande vos dispos pour une réunion, proposer un créneau juste avant ou juste après une session de travail permet d’éviter ces moments où il est difficile de se reconcentrer.
Mieux se connaître pour mieux s’organiser
Choisir entre agenda zèbre et agenda pas zèbre, ce n’est pas une question de productivité théorique.
C’est une question d’énergie, de concentration et de rythme personnel.
Plus vous adaptez votre agenda à votre manière de fonctionner, moins vous luttez contre vous-même.
Et moins vous luttez contre vous-même, plus il devient facile d’avancer sur ce qui compte vraiment.
Outils utiles :
- Bloquer l’accès à Internet et à vos applications pendant un temps défini : Freedom.
- Si vous utilisez Gmail, masquer la liste des emails : Inbox When Ready.
Pour aller plus loin
Cette réflexion s’inscrit dans un ensemble plus large de méthodes pour reprendre le contrôle sur votre temps :
- protéger votre temps avec le timeboxing
- prioriser vos tâches efficacement
- dire non sans culpabiliser
Un email par jour.
Sans surcharge.
Juste l’essentiel.