Organiser sa journée selon son énergie, pas selon sa boîte mail
Beaucoup de gens organisent leur journée en fonction des emails entrants, des réunions qu’on leur impose ou des messages qui tombent au fil de l’eau.
Le problème, c’est que ce type d’organisation ignore complètement un facteur pourtant central : votre énergie biologique.
Pour finir sur le thème du calendrier, on va donc parler d’un élément clé pour mieux structurer votre agenda : votre rythme biologique.
Le rythme circadien, c’est quoi exactement ?
Le rythme circadien est un cycle biologique d’environ 24 heures, piloté par une petite horloge située dans notre cerveau, au niveau de l’hypothalamus.
Cette horloge est composée d’environ 10 000 neurones dont l’activité électrique oscille tout au long de la journée.
Elle régule une grande partie de nos fonctions biologiques :
- la température corporelle
- le fonctionnement des organes
- la consolidation de la mémoire pendant le sommeil
- et surtout… notre niveau d’éveil et d’attention
C’est elle qui détermine ce qu’on appelle le pic d’énergie biologique.
Tout le monde n’a pas le même pic d’énergie
Malheureusement, ce pic n’arrive pas au même moment pour tout le monde.
Certains sont au maximum de leurs capacités très tôt le matin, d’autres en milieu de journée, d’autres encore tard le soir.
Et c’est précisément pour ça qu’il est essentiel de savoir à quel moment de la journée vous êtes le plus efficace.
Si vous connaissez votre pic d’énergie, vous pouvez :
- réserver ce moment aux tâches qui demandent le plus de concentration
- garder les moments creux pour les tâches plus légères ou routinières
Aller plus loin que “je suis du matin” ou “je suis du soir”
Vous avez probablement déjà une intuition sur votre profil.
Mais on peut être beaucoup plus précis que ça.
Il existe un test scientifique, appelé le test de Horne-Östberg, conçu par deux chercheurs suédois.
Ce questionnaire permet de déterminer votre chronotype avec finesse :
- tout à fait du matin
- modérément du matin
- neutre
- modérément du soir
- tout à fait du soir
En quelques minutes, vous pouvez identifier précisément votre pic d’énergie biologique.
Pour faire le test Horne-Östberg : questionnaire Horne-Östberg.
Adapter concrètement son agenda
Une fois votre chronotype identifié, l’objectif est simple : adapter votre agenda à votre énergie, pas l’inverse.
Si vous êtes plutôt du matin :
- évitez de remplir vos matinées de réunions
- bloquez vos créneaux de travail profond le matin
- décalez les rendez-vous et les échanges à l’après-midi
C’est typiquement là que le timeboxing prend tout son sens.
À l’inverse, si votre pic d’énergie est plutôt en fin de journée :
- acceptez de travailler plus tard sur les tâches exigeantes
- gardez les matinées pour les réunions ou les tâches simples
- ne vous forcez pas à calquer votre agenda sur celui des autres
Il n’y a pas de modèle universel
Quand on a fait passer ce test en entreprise, on s’est rendu compte d’un truc intéressant :
il y avait à peu près autant de profils du matin, du midi et du soir.
On s’attendait à une majorité de profils “matinaux”, probablement parce que ce modèle est très valorisé culturellement, notamment par des livres comme The Miracle Morning.
Le travail matinal a des avantages réels, moins d’interruptions, esprit plus clair, moins de sollicitations.
Mais si votre biologie vous dit autre chose, c’est elle qu’il faut écouter.
Travailler avec son corps, pas contre lui
Chercher à être productif en luttant contre son rythme biologique est épuisant et contre-productif.
À l’inverse, organiser son agenda en fonction de son énergie permet :
- de se concentrer plus facilement
- de produire un travail de meilleure qualité
- et de terminer ses journées avec moins de fatigue
Couplé à une bonne gestion de votre agenda, par exemple avec un agenda zèbre ou pas zèbre, c’est un levier simple mais extrêmement puissant.
Un email par jour.
Sans pression.
Juste ce qui compte.