Introduction
On a tous en tête le film Yes Man avec Jim Carrey.
Un type qui décide de changer sa vie en disant oui à tout ce qu’on lui propose.
Ici, on va parler de l’exact inverse.
Comment changer sa vie en disant non à presque tout ce qu’on nous propose au travail.
Pas par rejet des autres.
Mais parce que notre temps est une ressource limitée, et que si on dit oui à tout, quelqu’un d’autre finit toujours par décider à notre place comment on l’utilise.
Dire oui remplit la journée plus vite qu’on ne le croit
Votre boîte mail, c’est une sorte de to-do list géante dans laquelle n’importe qui peut ajouter n’importe quoi.
Si on dit oui à tout, la journée peut se remplir très vite.
Pris séparément, chaque oui paraît raisonnable.
Mis bout à bout, ils finissent par remplir l’agenda de choses qui n’étaient pas prioritaires.
C’est exactement pour ça que prioriser ses tâches devient indispensable quand vous voulez reprendre la main sur votre temps.
La to-do list comme une boîte de nuit
Imaginez que votre to-do list soit une boîte de nuit.
Votre Berghain personnel.
Il y a énormément de demandes qui veulent rentrer.
Des projets, des réunions, des services à rendre.
Si on veut que ça se passe bien, il faut quelqu’un à l’entrée.
Un physio.
Dire non, c’est ça.
Filtrer ce qui rentre et ce qui ne rentre pas.
Pourquoi on dit oui beaucoup trop souvent
On dit oui trop souvent pour deux raisons principales.
La peur de vexer
On confond souvent dire non et manquer de respect.
En réalité, il y a pire que dire non : dire oui et bâcler.
Un non clair vaut toujours mieux qu’un oui mou.
Le flou sur nos objectifs
Sans objectifs clairs, impossible de filtrer.
Si on ne sait pas où on va, tout devient prioritaire.
Et quand tout est prioritaire, plus rien ne l’est vraiment.
C’est tout l’enjeu d’une bonne organisation du travail.
Le pouvoir du non appliqué aux réunions
S’il y a bien un endroit où dire non est vital, c’est les réunions.
Celles où on s’ennuie.
Celles où on regarde ses mails.
Celles où on se demande pourquoi on est là.
Quand c’est vous qui organisez la réunion
Une réunion ne devrait exister que pour trois raisons :
- prendre une décision collective
- brainstormer
- annoncer une décision importante
Dans tous les autres cas, un email suffit.
Et si la réunion est nécessaire :
- vise 30 minutes, pas une heure
- libère les gens dès que leurs sujets sont traités
- accepte que tout le monde ne reste pas jusqu’à la fin
Raccourcir les réunions, c’est lutter contre la loi de Parkinson et protéger l’énergie collective.
Quand vous êtes simple participant
Posez-vous une question simple :
si j’étais malade, est-ce que la réunion aurait lieu quand même ?
Si oui, vous n’êtes probablement pas indispensable.
Vous pouvez aussi :
- décliner poliment
- partir plus tôt
- envoyer quelqu’un de mieux placé à votre place
Dire non aux réunions inutiles, c’est souvent le moyen le plus rapide de récupérer du temps de qualité.
Dire non sans dire non
Parfois, dire non frontalement n’est pas possible.
Notamment quand la demande vient de votre boss.
Dans ce cas, l’objectif n’est pas de refuser la demande, mais de refuser la solution imposée.
Il y a quatre leviers simples à challenger :
- le périmètre
- l’échéance
- la personne responsable
- la re-priorisation
Mais il existe une question encore plus efficace :
Pouvez-vous me donner le contexte pour que je comprenne comment je peux vous aider ?
Avec le contexte, vous reprenez le pouvoir.
Vous pouvez proposer une solution plus simple, plus rapide, plus alignée avec vos priorités.
C’est exactement comme ça qu’on dit non… sans jamais prononcer le mot.
Dire non pour mieux dire oui
Dire non, ce n’est pas se fermer.
C’est choisir.
Choisir ce qu’on met dans votre agenda.
Choisir ce qui mérite vraiment du temps et de l’énergie.
Et ces petits non du quotidien créent l’espace nécessaire pour les vrais oui.
Conclusion
Si vous deviez retenir une seule chose, ce serait celle-ci :
dire non est une compétence clé.
Une compétence qui se travaille.
Une compétence qui protège votre temps.
Une compétence centrale de toute bonne organisation du travail.
Aller plus loin
Si vous voulez recevoir chaque jour un email court pour vous aider à mieux protéger votre temps et rester aligné sur l’essentiel, laissez simplement votre adresse ci-dessous.
Un email par jour.
Pas plus.
Juste ce qu’il faut pour garder le cap.