Introduction
Une fois que vous avez identifié ce qui compte vraiment, l’étape suivante est simple en théorie, mais beaucoup plus difficile en pratique : trouver le temps de vous en occuper.
C’est là que le timeboxing entre en jeu.
Le principe est très simple : décider à l’avance quand vous allez travailler sur vos priorités, et bloquer ce temps dans votre agenda avant que quelqu’un d’autre ne le prenne à votre place.
Le calendrier est votre outil central
Pour organiser votre temps, il existe un outil conçu précisément pour ça : votre calendrier.
Et pourtant, dans la réalité, beaucoup de journées sont dictées par les emails entrants, les appels, les messages sur les outils de tchat ou les invitations de réunion. Résultat : vous passez votre temps à répondre aux autres, et vous oubliez vos propres objectifs.
C’est exactement ce qu’on expliquait dans le pouvoir du non au travail : si vous ne décidez pas comment utiliser votre temps, quelqu’un d’autre le fera pour vous.
Réagir est plus facile qu’agir
S’il est si difficile de se protéger, c’est parce que réagir demande moins d’effort qu’agir.
Répondre à un email est plus simple que réfléchir à une stratégie.
Décrocher un téléphone est plus facile que faire un retour constructif à un collègue.
Et pourtant, ce sont rarement les réponses rapides qui font vraiment avancer. Ce sont les moments de réflexion, de création et de prise de recul. C’est précisément pour ça qu’il faut se forcer à bloquer du temps pour ces tâches importantes.
Personnes réactives vs personnes productives
Les personnes très réactives donnent souvent l’impression d’être efficaces : elles répondent vite, sont toujours disponibles et dégainent des réponses instantanées.
Mais les personnes réellement productives fonctionnent différemment.
Elles bloquent des créneaux dans leur agenda pour travailler sans interruption, acceptent de répondre plus tard, et produisent des réponses plus construites qui font gagner du temps à tout le monde sur le long terme.
Être ultra-réactif n’est pas forcément un bon signe.
Se donner des rendez-vous avec soi-même
Le calendrier ne sert pas uniquement à noter des réunions avec d’autres personnes. Il doit aussi contenir des rendez-vous avec vous-même.
Quand vous définissez vos priorités, vous devez les timeboxer dans votre agenda. Ces créneaux sont ce qui empêche les réunions inutiles, les sollicitations et les urgences des autres de grignoter votre temps.
C’est exactement la suite logique du travail fait dans prioriser ses tâches.
Votre agenda doit vous permettre de décider, heure par heure, ce que vous faites de votre temps.
Bloquer du temps… même sans savoir quoi faire
Vous n’êtes pas obligé d’attendre de savoir exactement sur quoi vous allez travailler pour bloquer du temps.
Au contraire.
Un bon réflexe consiste à réserver à l’avance des créneaux avec des noms génériques :
- “Temps de travail”
- “Focus”
- “Ne rien programmer”
L’idée est simple : protéger l’espace, quitte à décider plus tard comment l’utiliser.
Trouver la bonne durée pour vos timebox
Pour qu’un timeboxing soit efficace, il faut penser à deux choses : une durée minimum et une durée maximum.
La durée minimum correspond au temps dont vous avez besoin pour entrer dans un vrai état de concentration. Pour certaines personnes, 45 minutes suffisent. Pour d’autres, il faut au moins une heure.
La durée maximum permet d’éviter que le travail ne s’étale inutilement. Comme l’explique la loi de Parkinson, une tâche occupera toujours tout le temps qu’on lui donne. Se fixer une limite crée une tension saine et pousse à être plus efficace.
Adapter les méthodes à votre fonctionnement
À l’intérieur d’un créneau timeboxé, vous pouvez utiliser différentes méthodes. Par exemple, la méthode Pomodoro, qui découpe le temps en sessions de 25 minutes.
Ça fonctionne pour certains, moins pour d’autres. L’important n’est pas la méthode, mais le fait de créer des tunnels de concentration sans interruption, un sujet qu’on approfondira dans la partie concentration et focus.
Conclusion
Le timeboxing est une méthode simple, mais extrêmement puissante.
Bloquer du temps dans votre agenda, c’est arrêter de subir.
C’est décider à l’avance sur quoi vous allez travailler, avant que votre temps ne soit absorbé par les priorités des autres.
Si vous ne deviez retenir qu’une chose : votre temps est une ressource finie, et votre calendrier est l’outil qui vous permet de la protéger.
Aller plus loin
Si vous voulez recevoir chaque jour un email court pour vous aider à mieux protéger votre temps et rester aligné sur l’essentiel, laissez simplement votre adresse ci-dessous.
Un email par jour.
Pas plus.
Juste ce qu’il faut pour garder le cap.