Introduction
Gagner en productivité ne consiste pas à aller plus vite tout de suite.
C’est accepter de ralentir volontairement, temporairement, pour ensuite avancer beaucoup plus efficacement. Cette logique rejoint la nécessité de faire une pause intentionnelle quand l’énergie baisse.
Ce principe va à l’encontre de notre réflexe naturel qui consiste à rester sur des méthodes connues, même lorsqu’elles sont inefficaces. Pourtant, sans cet investissement initial, aucun progrès durable n’est possible.
Investir du temps pour en gagner
Pendant cette formation, plusieurs outils et méthodes vont être proposés pour améliorer la manière de travailler.
La réaction la plus dangereuse consiste à penser qu’un nouvel outil ou une nouvelle méthode va faire perdre du temps, simplement parce qu’il faut changer ses habitudes.
Rester dans ce raisonnement revient à fonctionner en pilote automatique.
C’est précisément ce qui empêche toute amélioration réelle.
La productivité repose sur une règle simple : il faut accepter d’investir du temps aujourd’hui pour en gagner davantage demain. C’est exactement l’idée derrière affûtez votre hache.
Pour vérifier si un investissement vaut le coup (paramétrer un nouvel outil, former quelqu’un), vous pouvez utiliser la calculatrice CVLC : jonathanlefevre.com/outils/cvlc.
La courbe en J du changement
Lorsqu’un changement est mis en place, il provoque presque toujours une baisse temporaire de performance.
Il faut désapprendre avant de réapprendre, ce qui entraîne mécaniquement un ralentissement initial.
Cette dynamique est souvent représentée par une courbe en J : une phase de recul, suivie d’une accélération durable.
Un exemple classique est l’apprentissage de la frappe au clavier.
Au début, changer sa position de doigts donne l’impression de devenir beaucoup plus lent. Après quelques jours ou quelques semaines, la vitesse et le confort dépassent largement l’ancien niveau.
C’est exactement le même mécanisme lorsqu’on modifie son organisation du travail ou ses outils.
Ne pas tout changer en même temps
Ce fonctionnement implique une autre règle essentielle : éviter de tout transformer d’un seul coup.
Changer simultanément ses outils, son organisation, ses méthodes de prise de notes et sa gestion des réunions crée une charge trop importante. Le risque est alors l’abandon pur et simple. Mieux vaut prioriser ses tâches et avancer étape par étape.
Les méthodes présentées peuvent être intégrées progressivement, au rythme des besoins.
Semaine après semaine, mois après mois, parfois même année après année.
Cette approche progressive est plus efficace que les révolutions brutales.
L’effet cumulé des petites améliorations
Les gains de productivité sont rarement spectaculaires au début.
Ils deviennent puissants sur le long terme grâce à leur effet cumulé.
Une amélioration quotidienne minime peut sembler négligeable. Pourtant, accumulée sur la durée, elle produit des résultats massifs. Ce phénomène est difficile à appréhender car le cerveau raisonne naturellement de manière linéaire, alors que les effets réels sont exponentiels.
C’est précisément ce biais qui pousse à sous-estimer l’impact des petites optimisations répétées.
Améliorer ce qui consomme le plus de temps
La meilleure manière de progresser consiste à observer où passe réellement le temps.
Si les réunions occupent une grande partie de la semaine, il devient pertinent de les questionner, de les raccourcir ou de les restructurer, comme cela sera abordé dans les pages liées à l’organisation du travail.
Si la prise de notes est chronophage, il peut être utile d’améliorer ses outils ou sa méthode, plutôt que de continuer à subir une friction quotidienne.
Chaque ajustement isolé semble mineur. Ensemble, ils transforment profondément la manière de travailler.
Investir plutôt que dépenser son temps
Le temps peut être considéré comme une ressource financière.
Soit il est uniquement dépensé, soit il est investi.
Les personnes qui acceptent d’investir du temps dans l’amélioration de leurs méthodes finissent par travailler plus vite, avec moins d’efforts et moins de fatigue.
C’est cette logique qui fonde l’ensemble des principes de productivité présentés dans ce guide.