Retour vers le futur

Utilisez votre moi du passé pour dire non, sans effort.

Dire non, ce n’est pas toujours simple

On a déjà vu comment dire non à votre boss, sans dire non frontalement.
C’était la partie la plus délicate.

Mais il reste toutes les demandes indirectes :

  • un collègue qui vous invite à une réunion pas très utile
  • un contact LinkedIn qui propose un déjeuner
  • un ami d’ami qui cherche un stage
  • une sollicitation qui paraît anodine… mais qui mange du temps

Dire non est souvent plus facile dans ces cas-là.
Mais ça reste délicat, surtout quand on veut rester poli, élégant et ne vexer personne.

Le vrai problème : l’énergie mentale

En théorie, refuser une réunion ou un déjeuner, c’est du temps gagné.
Refuser une réunion d’une heure et un déjeuner de deux heures, c’est potentiellement plusieurs heures récupérées dans la semaine.

Le problème, ce n’est pas le refus en lui-même.
Le problème, c’est l’effort mental que ça demande :

  • trouver les bons mots
  • formuler une réponse élégante
  • expliquer sans se justifier
  • adapter le ton à chaque situation

Et comme dire non n’est pas particulièrement agréable, on a tendance à repousser… ou à accepter.

L’idée clé : laisser votre moi du passé faire le travail

La bonne nouvelle, c’est qu’aujourd’hui, la plupart des demandes arrivent par écrit : emails, Slack, WhatsApp, LinkedIn, messageries internes.

Et ça, c’est un avantage énorme.

Parce que quand une demande arrive par écrit, vous pouvez :

  • répondre plus tard
  • réfléchir calmement
  • copier-coller

L’idée est simple :
faire un gros effort de rédaction une seule fois, pour ne plus jamais avoir à le refaire.

Votre moi du passé investit de l’énergie.
Votre moi du futur récolte les bénéfices.

Créer des réponses prêtes à l’emploi

La prochaine fois que vous devez refuser une demande, prenez le temps de rédiger la meilleure réponse possible :

  • claire
  • polie
  • honnête
  • élégante

Puis, sauvegardez-la quelque part.

Par exemple, un refus de réunion pourrait ressembler à ça :

Merci de penser à moi.
En ce moment, je dois me concentrer à fond sur mes priorités du trimestre et je ne suis pas sûr de pouvoir apporter beaucoup de valeur pendant cette réunion.
Je préfère donc décliner.

Si je peux aider sur un point précis, envoyez-moi vos questions et j’y répondrai avec plaisir.

Ce message demande un effort à écrire.
Mais une fois qu’il est prêt, il vous fera gagner du temps à chaque utilisation.

Avoir plusieurs modèles selon les situations

L’idéal est d’avoir plusieurs réponses pré-rédigées, par exemple pour :

  • les invitations à des réunions
  • les demandes de déjeuner
  • les candidatures spontanées
  • les sollicitations externes

Avec le temps, vous constituez une petite bibliothèque de réponses élégantes.
Et dire non devient beaucoup plus simple.

Comment les réutiliser efficacement

Il existe plusieurs niveaux de sophistication.

Option simple

Vous stockez vos réponses dans un outil de prise de notes
et vous copiez-collez le bon modèle quand c’est nécessaire.

Option intermédiaire

Vous utilisez les modèles intégrés à votre logiciel d’email
(Gmail, Outlook, etc.).

Option avancée, et très puissante

Utiliser un text expander.

Le principe est simple :
vous tapez quelques lettres, et tout un texte apparaît automatiquement.

Outils évoqués :

Par exemple :

  • :nopstage
  • :noreu
  • :nodej

Et le message complet se génère instantanément.

C’est extrêmement efficace, et presque ludique.
À force, vous allez même finir par aimer dire non.

On reparlera d’ailleurs plus en détail de ces outils dans la partie accélérer votre travail.

Ce qu’il faut retenir

  • Dire non demande de l’énergie mentale
  • Cette énergie peut être investie une seule fois
  • Les réponses pré-rédigées permettent de dire non élégamment, sans effort
  • Votre moi du passé aide votre moi du futur

Avec cette méthode, vous récupérez du temps, de l’énergie…
et vous gardez le contrôle de votre agenda.

Pensez simplement, de temps en temps, à remercier votre moi du passé :)

Aller plus loin

Pour aller encore plus loin dans la protection de votre temps, la prochaine étape consiste à apprendre à timeboxer votre agenda
afin d’éviter que ces demandes ne s’empilent.

Un email par jour.
Juste ce qu’il faut pour rester maître de votre temps.