Avant d’exécuter, prenez une minute pour réfléchir
À ce stade, vous avez fait le plus dur.
Vous savez prioriser vos tâches, identifier ce qui compte vraiment et éviter de procrastiner.
Bref, vous êtes prêts à exécuter.
Et c’est justement là qu’il y a une erreur à ne surtout pas faire : se lancer tête baissée sans réfléchir.
Exécuter sans plan, c’est comme partir en vacances sans GPS ni carte.
Vous allez forcément vous tromper de route à un moment donné, devoir faire demi-tour et perdre un temps précieux.
Dans le travail, c’est exactement pareil.
La règle de la “minute papillon”
La règle est volontairement simple, et son nom un peu absurde est là pour que vous vous en souveniez.
Avant de vous lancer dans quoi que ce soit, pensez :
“Minute, papillon”
Et prenez au moins une minute pour réfléchir à la manière dont vous allez vous y prendre.
Cette minute ne sert pas à procrastiner, mais à éviter de mal faire, de recommencer ou de perdre des heures plus tard.
Réunions : éviter le blabla inutile
Commencer une réunion sans objectif clair, c’est la garantie de se perdre dans des discussions sans fin.
Avant de démarrer :
- pourquoi est-on réunis ?
- quel résultat attend-on à la fin ?
- est-ce que tout le monde est vraiment indispensable ?
Cette minute de cadrage permet souvent de raccourcir la réunion, voire d’en libérer certains participants.
C’est parfaitement cohérent avec ce qu’on a vu dans la puissance du non au travail.
Projets et livrables : éviter de refaire deux fois
Se lancer directement dans une grosse présentation, un rapport ou un modèle Excel sans plan, c’est risqué.
Une minute pour :
- structurer les grandes idées
- valider le plan avec votre manager ou un collègue
- vérifier que vous êtes bien aligné sur l’objectif
C’est souvent ce qui vous évite d’entendre à la fin :
“C’est bien, mais c’est pas vraiment ce que j’attendais.”
Commencer sa journée sans friction
La minute papillon est aussi très utile au début de la journée.
Prenez une minute pour :
- parcourir votre agenda heure par heure
- vérifier que tout est prêt (salles, liens de visio, documents)
- repérer les points de vigilance
C’est un excellent complément au timeboxing.
Dans la vie quotidienne aussi
Cette règle ne s’applique pas qu’au travail.
Avant :
- de faire votre valise
- de partir en déplacement
- de lancer un long trajet
- de commencer un film tard le soir
Prenez une minute pour anticiper la suite.
Cette projection rapide évite les oublis idiots et les situations pénibles.
Réfléchir demande de l’énergie, et c’est normal
Pour beaucoup d’entre nous, il existe un biais très fort vers l’exécution.
On aime agir, produire, voir un résultat immédiat.
Réfléchir avant d’agir demande un effort mental.
C’est précisément pour ça que la minute papillon doit devenir un réflexe, pas une décision consciente à chaque fois.
Comme se brosser les dents avant de dormir, cette minute doit être automatique.
Une minute maintenant, des heures gagnées plus tard
La règle de la minute papillon, c’est une micro-habitude.
Mais cumulée sur des dizaines de décisions, elle fait une énorme différence.
Moins d’erreurs.
Moins de retours en arrière.
Moins de frustration pour votre moi du futur.
Un email par jour.
Sans pression.
Juste ce qui compte.