Introduction
La règle des deux minutes est sans doute la règle la plus simple qu’on partage dans La 25e Heure.
Et c’est aussi celle dont les lecteurs nous parlent le plus souvent.
À chaque fois, ils disent la même chose.
Cette règle leur a vraiment changé la vie.
Elle est simple, presque évidente.
Et pourtant, son impact est énorme quand on commence à l’appliquer au quotidien.
Une règle très simple
La règle des deux minutes vient de David Allen, l’auteur du livre Getting Things Done.
Le principe est clair :
si une action vous prend moins de deux minutes, vous la faites tout de suite.
Ça peut être :
- répondre à un email
- faire une petite tâche de votre to-do list
- régler quelque chose qu’on vous demande pendant une discussion
Pas plus tard.
Pas après.
Maintenant.
Pourquoi cette règle est aussi efficace
Très souvent, on perd un temps fou avant même de commencer une tâche.
On lit une action.
On la referme.
On y repense plus tard.
On la relit.
On l’analyse à nouveau.
Le cas le plus fréquent, c’est l’email.
Vous lisez un message.
Vous vous dites que vous devriez y répondre.
Mais vous le refermez parce que vous n’avez pas envie de vous en occuper tout de suite.
Résultat, vous allez l’oublier.
Et quand vous retomberez dessus, vous devrez le relire entièrement, puis décider à nouveau quoi faire.
C’est comme monter sur la première marche d’un escalier, redescendre, puis remonter plus tard.
Vous faites deux fois le même effort.
La majorité des tâches prennent moins de deux minutes
Ce qui est un peu magique avec cette règle, c’est qu’on se rend vite compte d’une chose :
la plupart de nos petites tâches prennent en réalité moins de deux minutes.
C’est vrai pour beaucoup d’emails.
Souvent, une réponse du type “bien reçu, merci” ou “je préfère cette option” suffit.
C’est vrai aussi pour la to-do list :
- réserver un restaurant
- organiser une réunion
- acheter un cadeau
- faire une petite démarche rapide
Il y a tellement de tâches de ce type qu’en les traitant immédiatement, on peut souvent diviser par deux, voire par trois, la taille de votre to-do list.
Et mécaniquement, ça rend la liste beaucoup moins décourageante, comme on le voit aussi quand on apprend à prioriser ses tâches.
Moins de friction, plus d’énergie
Un autre effet très puissant de la règle des deux minutes, c’est le soulagement qu’elle procure.
Chaque fois que vous terminez une petite tâche rapidement, vous ressentez une vraie libération.
Une chose en moins à garder en tête.
Si vous appliquez cette règle plusieurs fois par jour, vous accumulez ces petites victoires.
Et ça vous donne de l’énergie, plutôt que de vous en prendre.
Au lieu d’empiler des micro-tâches non terminées, vous les faites disparaître.
Une règle qui complète la priorisation
La règle des deux minutes ne sert pas à tout faire.
Elle sert à éviter que des petites actions sans enjeu occupent inutilement votre esprit.
Elle fonctionne très bien en complément d’une bonne organisation du travail.
Les tâches importantes restent importantes.
Celles qui demandent du temps et de la concentration doivent être planifiées.
Mais les petites actions, elles, n’ont aucune raison de traîner.
Conclusion
La règle des deux minutes est courte, simple et facile à retenir.
C’est peut-être pour ça qu’elle marque autant.
Elle n’a rien de spectaculaire.
Mais appliquée tous les jours, elle change profondément la façon dont on avance.
Moins d’hésitation.
Moins de friction.
Plus d’action.
Aller plus loin
Si vous voulez recevoir chaque jour un email court pour vous aider à alléger votre to-do list et rester concentré sur l’essentiel, laissez simplement votre adresse ci-dessous.
Un email par jour.
Pas plus.
Juste ce qu’il faut pour garder le cap.