Introduction
Si y a bien un truc que la flemme m’a appris, c’est comment éviter de retaper un texte que j’ai déjà écrit au moins une fois.
Prenez un exemple très concret. J’ai récemment vendu une guitare sur Leboncoin. Vu que c’était une belle Stratocaster, j’ai reçu pas mal de messages pour venir l’essayer. Et pour chacune de ces demandes, je devais envoyer exactement la même chose, mon adresse.
J’aurais pu la copier coller depuis une ancienne conversation. Mais ça m’aurait obligé à revenir en arrière, retrouver le bon message, copier, revenir dans la nouvelle discussion, coller. Bref, pas très efficace.
C’est précisément pour ça que les text expanders existent.
Qu’est-ce qu’un text expander
Un text expander est un outil qui remplace automatiquement un texte court par un texte plus long.
Dit comme ça, ça n’a rien de spectaculaire. Mais une fois que vous commencez à l’utiliser, vous réalisez que vous tapez énormément de choses en boucle.
Dans mon cas, j’ai simplement dit à l’outil que chaque fois que je tapais :adr, il devait remplacer ce texte par mon adresse complète. Ces remplacements automatiques s’appellent des snippets.
Résultat, plus besoin de réfléchir. Que ce soit par SMS, par email, dans un formulaire administratif ou lors d’une commande en ligne, je tape :adr et mon adresse s’affiche instantanément.
Utiliser des snippets pour les textes du quotidien
Une fois le principe compris, il suffit de l’appliquer à tous les textes que vous retapez régulièrement.
Personnellement, je l’utilise pour mon prénom, mon nom, et ma signature. Quand je tape jj, ça devient Jérôme. dd devient Dumont. Et jd affiche directement Jérôme Dumont, ce qui est parfait pour signer un message ou un email.
Ce sont des micro-optimisations, mais répétées des dizaines de fois par jour, elles font une vraie différence.
Comment choisir de bons raccourcis
Pour que ça reste efficace dans le temps, il faut adopter quelques règles simples.
D’abord, utilisez des abréviations faciles à retenir. Par exemple, les premières lettres des mots, comme bav pour “Bien à vous”.
Ensuite, ajoutez un caractère déclencheur devant vos snippets. Beaucoup de gens utilisent : pour éviter les déclenchements involontaires. Si vous tapez un mot courant qui correspond à un snippet, il pourrait se remplacer sans que vous le vouliez.
Il y a des exceptions. Pour des snippets très spécifiques comme jj ou dd, il n’y a quasiment aucun risque de collision, donc autant aller au plus simple.
L’important, c’est la cohérence. Un système clair sera beaucoup plus facile à mémoriser sur le long terme.
Corriger automatiquement vos fautes de frappe
Les text expanders ne servent pas uniquement à gagner du temps. Ils peuvent aussi corriger vos erreurs à la volée.
Si vous avez des fautes de frappe récurrentes, par exemple écrire “bine” au lieu de “bien” ou “du copu” au lieu de “du coup”, vous pouvez créer des snippets qui remplacent automatiquement ces erreurs.
Il existe même des listes toutes faites contenant des centaines de fautes fréquentes. Une fois importées, elles corrigent votre texte en temps réel, partout où vous écrivez.
Aller plus loin avec les text expanders
Certains outils permettent aussi d’utiliser des variables. Par exemple insérer automatiquement la date du jour, le mois en cours ou votre signature complète avec un seul raccourci.
Il existe des text expanders gratuits, d’autres payants, certains sous forme d’extensions de navigateur, d’autres comme logiciels système qui fonctionnent dans toutes les applications, y compris sur mobile.
Si vous avez déjà commencé à automatiser vos tâches répétitives, notamment avec des outils d’automatisation plus globaux comme expliqué dans la page sur l’automatisation des actions répétitives, les text expanders sont souvent l’étape suivante logique.
Commencer progressivement
Un dernier conseil important. Ne cherchez pas à créer cinquante snippets d’un coup. Vous les oublierez.
Ajoutez-les au fil de l’eau. Chaque fois que vous tapez un texte et que vous vous dites “je vais sûrement réécrire ça”, créez un snippet. Vous perdrez quelques secondes sur le moment, mais vous gagnerez du temps à chaque réutilisation.
C’est un investissement minuscule avec un retour énorme.
Aller plus loin
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