Introduction
On parle souvent de productivité comme d’une question de vitesse.
Aller plus vite, faire plus de choses, enchaîner davantage de tâches dans une même journée.
En réalité, la productivité repose sur une équation beaucoup plus simple, et surtout beaucoup plus exigeante.
Être productif, ce n’est pas accélérer en permanence, c’est d’abord savoir où aller, sur quoi se concentrer, et quand chercher à aller plus vite.
Organisation, concentration et accélération
Si on y réfléchit sérieusement, gagner en productivité passe toujours par trois étapes distinctes.
La première consiste à choisir sur quelles tâches travailler, et combien de temps leur consacrer.
La productivité ne consiste pas à faire un maximum de choses, mais à faire celles qui permettent d’atteindre ses propres objectifs. Avant toute chose, il faut donc apprendre à s’organiser.
La deuxième étape intervient une fois ces tâches définies.
Encore faut-il être capable d’y consacrer une attention réelle, sans se laisser interrompre en permanence par les emails, les messages ou les notifications. Apprendre à se concentrer devient alors indispensable, ce qui sera approfondi dans le chapitre dédié à la concentration et au focus.
Enfin, une fois organisé et concentré, il devient pertinent de chercher à aller plus vite.
Accélérer signifie améliorer sa vitesse d’exécution, réduire les frictions inutiles et rendre son travail plus fluide. Mais cette étape n’a de sens que si les deux premières sont déjà en place.
Organisation, concentration, accélération : ce sont les trois piliers de la productivité.
Pourquoi l’accélération seule ne suffit pas
La productivité est souvent réduite à sa dernière composante.
On pense qu’être productif, c’est avant tout maîtriser ses outils, taper plus vite sur un clavier, connaître tous les raccourcis ou utiliser les meilleurs logiciels.
C’est une erreur classique.
La majorité des gains de productivité ne viennent pas de la vitesse d’exécution, mais de la capacité à choisir les bonnes tâches et à leur accorder une attention pleine. Aller très vite dans la mauvaise direction reste une perte de temps.
C’est pour cette raison que ce guide commence par les fondamentaux, avant d’aborder en détail l’organisation du travail, puis la concentration, et seulement ensuite l’accélération.
Une équation qui dépend de votre situation
L’importance de chacun de ces trois leviers varie fortement selon votre métier, votre niveau d’autonomie et vos responsabilités.
Si vous êtes plutôt junior, une partie de l’organisation est souvent décidée pour vous.
À l’inverse, si vous dirigez une équipe ou gérez plusieurs projets en parallèle, l’organisation devient centrale, parfois bien plus que l’exécution elle-même.
Cette équation n’est donc pas figée.
Elle sert avant tout de grille de lecture pour comprendre où se situent vos principaux leviers d’amélioration à un instant donné.
La suite logique
Cette équation pose le cadre.
La suite du guide commence par le premier levier, celui qui conditionne tous les autres :
Organisation du travail.
C’est là que tout commence.