Introduction
Si vos journées de travail se remplissent trop vite, vous n’êtes clairement pas seul.
La bonne nouvelle, c’est qu’il est tout à fait possible de sortir du boulot à 17h ou 18h en ayant réalisé tous vos objectifs.
Pour y arriver, on va s’appuyer sur une métaphore simple et redoutablement efficace : l’histoire des cailloux.
Cette histoire est popularisée par Stephen Covey, l’auteur de Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent.
Une journée trop pleine n’est pas un problème de motivation
Dans une journée de travail, il y a énormément de choses à caser.
Des réunions avec la hiérarchie, avec l’équipe, avec les clients. La préparation de ces réunions, les actions qui en découlent. Les e-mails, les messages sur le tchat interne, la rédaction de documents, les déplacements, parfois les entretiens de recrutement.
Et si vous travaillez à votre compte, c’est la même chose sous une autre forme : prospection, administratif, suivi des factures, relation client.
Le problème n’est donc pas un manque de volonté.
Le problème, c’est l’ordre dans lequel on fait les choses.
La métaphore de la jarre
Imaginez une grande jarre vide devant vous.
À côté, trois tas :
- un tas de sable
- un tas de cailloux
- un tas de grosses pierres
Votre objectif est simple : tout faire rentrer dans la jarre sans qu’elle déborde.
Si vous commencez par verser le sable, puis les cailloux, vous risquez de ne plus avoir assez de place pour les grosses pierres.
En revanche, si vous commencez par les grosses pierres, les cailloux vont se glisser dans les interstices, et le sable remplira les espaces restants.
Cette métaphore s’applique exactement à notre temps de travail.
Ce que représentent les pierres, les cailloux et le sable
La jarre, c’est votre semaine.
- Les grosses pierres représentent les tâches vraiment importantes
- Les cailloux sont les tâches d’importance intermédiaire
- Le sable correspond à toutes les petites tâches du quotidien
La leçon est simple :
si vous commencez par le sable, il devient presque impossible d’accomplir les grosses pierres.
C’est pour ça qu’il est crucial d’identifier ce qui compte vraiment, avant de se laisser happer par l’urgence.
Comment identifier vos grosses pierres
Pour identifier une grosse pierre, il suffit de se poser une seule question :
Est-ce que si je réalise cette tâche, je serai satisfait à la fin de la semaine ?
Il ne s’agit pas forcément de tâches longues, urgentes ou compliquées.
Il s’agit de tâches qui, une fois réalisées, donnent un vrai sentiment d’avancement.
Un appel difficile à un client peut être une grosse pierre, même s’il ne dure que cinq minutes.
Ce qui compte, c’est l’impact sur votre équilibre et sur vos objectifs.
L’idée est de définir trois grosses pierres maximum par semaine.
Pas plus.
C’est ce principe qui permet ensuite de prioriser ses tâches de manière beaucoup plus claire.
Prioriser, c’est aussi renoncer
Identifier vos grosses pierres, c’est forcément accepter de ne pas tout faire.
Choisir l’essentiel, c’est décider de laisser de côté une partie des cailloux… et beaucoup de sable.
Un moyen très efficace d’y arriver consiste à se donner une contrainte de temps.
Par exemple, décider que la journée de travail se termine à 17h parce qu’il faut aller chercher les enfants ou faire du sport.
Sans contrainte, le travail s’étale.
Avec une limite claire, on se concentre naturellement sur l’essentiel.
Se concentrer sur l’essentiel, comme aux urgences
Pense à un service de réanimation.
Quand un patient arrive, les médecins ne s’occupent pas d’abord des détails secondaires. Ils regardent en priorité les organes vitaux.
C’est exactement la même chose au travail.
Oublier la tyrannie de l’urgence permet de se recentrer sur ce qui fait réellement la différence, et c’est cette logique qui sert de base au système de la boussole pour transformer vos priorités en objectifs concrets.
Conclusion
L’histoire des cailloux rappelle une chose essentielle :
le problème n’est pas le manque de temps, mais l’ordre dans lequel on l’utilise.
Commencer par les grosses pierres, c’est se donner une chance réelle d’avancer sur ce qui compte vraiment.
Tout le reste trouvera sa place autour.
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Pas plus.
Juste ce qu’il faut pour garder le cap.